Gestão empresarial unificada: recursos humanos, documentos certificados, despesas, projetos e informação fiscal numa única plataforma.
O ACCGES transforma a forma como as empresas gerem o seu negócio. Reúne numa única plataforma o que hoje anda disperso por vários sistemas: clientes e obrigações fiscais, recursos humanos e salários, documentos, atas, despesas, projetos, obras, vendas ao balcão, correio, inspeções e incentivos à investigação.
É o maior investimento de desenvolvimento da Accountech e está em uso real, com evolução contínua. Foi desenhado tanto para a empresa que quer centralizar a sua operação como para o gabinete de contabilidade que acompanha dezenas de clientes a partir do mesmo lugar.
O que distingue o ACCGES no dia a dia da sua operação.
Cada módulo funciona de forma autónoma e comunica com os restantes. Ativa-se por cliente e por licença: começa apenas com o que precisa hoje e acrescenta o resto quando fizer sentido.
Visão consolidada em tempo real — clientes ativos, obrigações por cumprir, tickets em aberto e atividade do dia. A central de métricas compara qualquer indicador ao longo do ano, com eixos duplos e modo normalizado para cruzar grandezas diferentes.
Ficha completa por cliente com mapeamento fiscal mensal, calendário global de obrigações, estados de cumprimento e avisos automáticos de prazos próximos ou em atraso.
Fichas e contratos, ponto, férias e faltas, e processamento mensal de vencimentos com Segurança Social, retenção de IRS pelas tabelas oficiais, subsídios, recibo em PDF e atualização automática das declarações do período.
Documentos por categoria e ano, dossier fiscal organizado por exercício e carregamento em massa de dezenas de ficheiros, com leitura automática dos dados da fatura e deteção de duplicados pelo conteúdo.
Assistente por tipo de deliberação, redação apoiada por inteligência artificial e sempre editável, livros com termos de abertura e encerramento, assinatura digital e arquivo dos livros em papel digitalizados.
Registo com comprovativo, circuito de aprovação até ao reembolso, políticas com limites por categoria, cartões corporativos e análise de gastos por período, categoria e estado.
Fases, tarefas e papéis de equipa, carga de trabalho por colaborador, registo de horas, orçamento previsto contra custo real e documentação própria de cada projeto.
Obras com orçamento e prazos, custos por natureza — mão de obra, materiais, subempreitada e equipamentos —, receitas e adiantamentos, saldo calculado automaticamente e arquivo de plantas, licenças e autos de medição.
Terminal tátil com leitura de código de barras, vários métodos de pagamento e cálculo de troco, abertura e fecho de caixa com conferência, stock com variantes e alertas de mínimos, encomendas a fornecedores e relatórios de vendas.
As caixas de correio do gabinete dentro da plataforma, com arrumação automática por cliente, imagens externas bloqueadas até autorização, anexos cifrados e um mapa que liga mensagens, conversas e o dossiê de cada cliente.
Cada expedição como processo próprio, com contentores, mercadorias, encargos e documentos. Alertas para o que corre mal antes de custar dinheiro: fim de free time, chegada sem desalfandegamento, documentos em falta e encargos vencidos.
Do ofício recebido à resposta entregue: leitura dos pedidos numerados, código único por documento de prova, estado por pedido, cruzamento de recebimentos com faturas e pacote final organizado para a entidade.
Apoio à candidatura ao SIFIDE, com os projetos de investigação, as horas dos colaboradores afetas a cada um e as despesas elegíveis, com bloqueio do exercício para consolidar os valores.
Leads e conversões por origem, prospeção assistida por inteligência artificial com mapeamento internacional, validação de entregabilidade dos contactos e campanhas de newsletter com métricas de abertura.
Um assistente que responde consultando a informação real da plataforma. O que cada pessoa pode ver é imposto na própria consulta aos dados — e não por instrução ao modelo, que se poderia contornar reformulando a pergunta.
Além dos módulos principais, a plataforma reúne as ferramentas de trabalho diário que costumam obrigar a subscrever vários serviços em separado.
A plataforma trata dados fiscais, salários e documentação legal de várias empresas em simultâneo. As garantias abaixo são estruturais, não opcionais.
Cada licença acede apenas ao que a própria cria. O isolamento é imposto nas consultas à base de dados e não apenas no que a interface mostra.
Dados sensíveis, credenciais e ficheiros ficam cifrados. Os documentos vivem fora da raiz pública e não se descarregam por adivinhação do endereço.
Matriz por módulo e por ação, com distinção entre consultar e editar, e visibilidade de empresas definida utilizador a utilizador.
Todas as operações ficam registadas com autor, módulo e data. As tentativas de autenticação são monitorizadas, com bloqueio de origens suspeitas.
A adoção da plataforma é conduzida por nós, com prazos definidos e sem paragens na sua operação.
Definimos os módulos e o número de utilizadores adequados à sua estrutura e emitimos a licença de acesso.
Parametrizamos perfis, permissões e fluxos de aprovação de acordo com a organização interna da empresa.
Importamos a informação existente e formamos as equipas nos módulos que vão utilizar no dia a dia.
Acompanhamos a utilização, respondemos a dúvidas e ajustamos a configuração à medida que o negócio evolui.
Uma única plataforma para todas as necessidades de gestão. Elimine a fragmentação de sistemas e centralize toda a operação do seu negócio.
Documentos encriptados e certificados na origem. Garanta autenticidade, integridade e rastreabilidade total da sua informação.
Gestão de várias empresas a partir de uma única licença, com carteira de clientes, gestores atribuídos caso a caso e portais próprios para cada cliente e respetivos colaboradores.
Acesso seguro a partir de qualquer dispositivo, em qualquer lugar. Trabalhe sem limites geográficos com total flexibilidade.
Adaptável às necessidades específicas do seu negócio. Configure módulos, fluxos e relatórios à medida da sua empresa.
Equipa especializada disponível para ajudar em cada etapa. Acompanhamento personalizado desde a implementação ao dia-a-dia.
Experimente a demonstração quando quiser, consulte os planos disponíveis ou solicite já a licença para começar a trabalhar com os seus próprios dados.
Preencha o formulário e receberá a chave de licença e os dados de acesso por email.
